Казалось бы, что здесь такого сложного – отредактировать текст? Проверь на предмет ошибок – и дело с концом. Уверяю вас, что это ошибочный подход.
На самом деле редактирование текстов – процесс непростой и трудоемкий, и здесь существует ряд правил, причем грамотность – это не правило, а аксиома.
Первое правило – ориентация на сферу применения данного текста. К примеру, если это текстовый эпизод, идущий в большом информационном потоке, таком как, например, новости или форум, тогда редактирование текстов должно преследовать цель быстро зацепить читателя. Для этого текст должен быть небольшим, провокационным и насыщенным информацией. Главный упор делается на заглавие и первые несколько предложений. Если читателя зацепило, он будет читать дальше.
Второе правило редактирования текстов, независимо от их вида и назначения, - удобочитаемость. Чего точно не захотят читать – так это большой, монолитный текст. Чтобы упростить читаемость, текст следует разбить на фрагменты и выделить в них ключевые фразы. Так читатель легко отыщет глазами то, что его интересует.
Третье правило – идею, которую читатель должен проглотить, лучше поставить отдельно, даже если для этого придется ее повторить, желательно выделить ее другим шрифтом или цветом.
Четвертое правило хорошего редактирования текстов - не ленитесь перечитать текст еще раз, поскольку даже после себя человек найдет массу ошибок. В идеале один и тот же текст проверяют несколько человек, а в профессиональном издательстве этим занимается целый штаб работников. И это вполне понятно, так как наличие ошибок автоматически снижает привлекательность товара, будь то статья, книга или пищевая упаковка.
На сегодняшний день существует много инструментов для редактирования текстов – как текстовых, так и графических, при помощи которых можно создать, исправить, распознать, перевести, проверить грамотность. Иногда наличие большого числа таких инструментов порождает скорее неудобства, ведь файл, созданный в определенной программе, может быть открыт только при помощи этой же программы. Из этого следует ряд проблем при передаче и последующем открытии файлов. Поэтому пятое правило редактирования текстов – необходимо уточнять, какая программа, и какая версия установлены у получателя файла.
Ни в коем случае нельзя руководствоваться правилом – если захочет, то прочтет. Уверяю вас,- не прочтет! Читатель ленив и при редактировании текстов следует об этом помнить, особенно если для вас принципиально важным является привлечь как можно больше читателей.